「想定以上の演出」
社員総会・表彰式を実現
冬月グループホールディングス株式会社 Client Name
FGHD（冬月グループホールディングス）は、 2012年に結成された、業界初の巨大ホスト組織です。
現在、歌舞伎町中心にホストクラブを展開しており、700名以上が在籍。カリスマホストやモデルを多く輩出し、圧倒的知名度によるブランド力、全店舗に対して行う育成制度により、今もなお拡大し続けているモンスターグループです。
さらなるグループ拡大を目指し、スタッフの士気を高めるべく毎年開催している表彰式。
例年とは違う会場で開催する式典はどのようなものだったのだろうか。
Spec Detail
利用形式
シーティングスタイル
利用人数
約350人
使用エリア
ラウンジ
ホワイエA
メインホール（音響、照明、特殊効果あり）
ホワイエA
メインホール（音響、照明、特殊効果あり）
会場費
150万円以下
Time Schedule
会場設営 Scene Section
メインフロア1階に3ブロック約100席ずつ張り出しステージに対して放射状に計約300席を配置。
メインフロア1階の最大収容人数は740名となっておりますので、席の前後左右の間隔は少し広めになっています。
また、通路も広く設けております。
メインフロア1階の最大収容人数は740名となっておりますので、席の前後左右の間隔は少し広めになっています。
また、通路も広く設けております。
音響・照明セッティング Scene Section
ムービングライトの照明確認の様子。
通常の舞台上を明るく照らすライトとは異なり、客席に対して動く照明は華やかさを演出します。色も様々に変化するので彩りを加えることができます。
通常の舞台上を明るく照らすライトとは異なり、客席に対して動く照明は華やかさを演出します。色も様々に変化するので彩りを加えることができます。
ステージ後方スクリーンへのプロジェクターでの映像投影セッティング中。
使用時にはスクリーンの大きさや位置、高さに合わせて毎回調整を行います。
スクリーンへは事前に用意してある映像はもちろんのこと、現場のカメラからリアルタイムでの映像も投影可能です。
使用時にはスクリーンの大きさや位置、高さに合わせて毎回調整を行います。
スクリーンへは事前に用意してある映像はもちろんのこと、現場のカメラからリアルタイムでの映像も投影可能です。
リハーサル Scene Section
台本に合わせて全体の流れの最終確認。
スクリーンには現場のカメラからの中継の状況や、本番同様の映像投影を行っています。
段差の無いフロアでの着席ですが、スクリーンの位置が高くなっておりますので、来場者が全員座った状態でも見やすくなっています。
スクリーンには現場のカメラからの中継の状況や、本番同様の映像投影を行っています。
段差の無いフロアでの着席ですが、スクリーンの位置が高くなっておりますので、来場者が全員座った状態でも見やすくなっています。
ロビー開場 Scene Section
ホワイエAでのロビー開場。
STUDIO COASTのバーカウンターといえばココ！
中央にあるアイランド型バーカウンターでの飲料の提供の様子。
窓口は最大8箇所。来場者の状況に応じて柔軟に増減して対応します。
STUDIO COASTのバーカウンターといえばココ！
中央にあるアイランド型バーカウンターでの飲料の提供の様子。
窓口は最大8箇所。来場者の状況に応じて柔軟に増減して対応します。
表彰式 Scene Section
メインフロア着席時の様子。
舞台上のライトとは別に、ステージに立っている方にはスポットライトを当て視線を集中させています。
また、写真右上に光っている場所は特別室となっており、メインホールに面する壁はすべてガラス張り。バルコニーもあるので見晴らしは抜群です。
舞台上のライトとは別に、ステージに立っている方にはスポットライトを当て視線を集中させています。
また、写真右上に光っている場所は特別室となっており、メインホールに面する壁はすべてガラス張り。バルコニーもあるので見晴らしは抜群です。
特殊効果のスモーク（煙）で特別感を演出。火気は使用しておりませんので、熱くはありません。
こちらの照明ではレーザーライトも使用しています。
煙と動く照明の演出を客席から見ると、圧倒されます。
こちらの照明ではレーザーライトも使用しています。
煙と動く照明の演出を客席から見ると、圧倒されます。
ご担当者様より From Customer
グループ全体の広報部門を運営し、自社サイトやSNSの更新、各媒体への対応、新店舗のPRなどを中心としてグループの繁栄に大きく関わる業務を行っていらっしゃいます。
新木場にSTUDIO COASTという施設があることは知っていましたが、TV番組の撮影やコンサート、クラブイベント等を行っている大きなライブハウスという認識で、遊びに行く際の選択肢の一つというイメージを持っていました。
そのようなイメージがあったので企業の表彰式というプライベートなイベント利用ができるとは思っておらず、当初は利用する会場の選択肢には挙がっていませんでした。
以前は他の会場で同様の催しを開催していたのですが、想定している規模や予算から、やむを得ず舞台周りの専門スタッフさんが常駐していない会場となってしまい、思うような演出ができずにおりました。
そのような悩みを抱える中、STUDIO COASTにご相談をしたところ、舞台専門スタッフも常駐でいる上に、様々な設備が充実していてイメージ通りの演出ができるのではないかと感じました。実際に限られた予算の中でイメージ通りのものを作り上げることができました。
とりわけ照明に関しては、ライティングエンジニアの方に細かな演出はお任せしましたが、想定以上の演出をしていただき非常に満足のいくものでした。
普段はコンサートやクラブイベントを行っているということもあり、音も非常に良く、また、ステージもトラスも常設されているので設営の費用も抑えることができ、機材も充実しているので持ち込みの手配も少なく済ませることができるので、非常にコストパフォーマンスの高い会場だと思います。
様々な注文をしましたが、ここまで全てをクリアしてくれる会場は今までありませんでした。今後も同様の催しで利用を検討しております。
弊社担当より From Our Person
趣味は映画鑑賞。年間100本ほどの映画を鑑賞し、映画ライターばりに鑑賞した映画全てにレビューを書き上げるほど無類の映画好き。
今回は、制作会社や運営会社などは入れずにクライアントと会場との直接のやり取りがご希望とのことでしたのでご希望を最大限に実現できるよう、顔合わせや内見時から、いつも以上に緊張感を持って臨みました。
『ウチでどういったことがしたいのか？』
『ウチで出来ること、出来ないこと』
お客様のご要望を最大限吸い上げつつ会場側のスペックとすり合わせながら慎重に進めていきました。
ステージ周りに関しては弊社各担当とご担当者様をお繋ぎして直接やりとりしていただきましたが、運営面、ドリンクプラン、座席レイアウト、装飾物、DJブッキング等、事前に詰める内容が多々あり、非常にハードな現場ではありましたが、会場担当者として学ばせていただくことが多く、成長させていただきました。
事前の準備の甲斐もあり、当日はほぼ問題なくスムーズに現場運営できていたかと思います。（進行が大幅に押してしまい、最後のDJタイムが丸々カットになってしまいましたが、反省点でもあり良い思い出でもあります。（笑）
私以外の会場スタッフにとっても、いつものライブイベントとはひと味違う内容でしたので、とても刺激的で貴重な経験になりました。
ぜひまた来年以降も開催お願いします！！