メインビジュアル
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おもてなしの演出で社員の士気を高めるグループ総会を開催
国内外食店を多数運営している株式会社カスタマーズディライト様。 本社スタッフと店頭スタッフを繋ぐ、全員参加型のグループ総会を開催しました。

株式会社カスタマーズディライト Client Name

「肉のはせがわ」「筑前屋」など、国内に100店舗以上の居酒屋、レストランを運営している株式会社カスタマーズディライト。今回、5回目となるグループ総会の会場にSTUDIO COASTを選んでいただきました。

グループ総会のテーマは「夢追い人であれ」ということで、全員が楽しめる演出を取り入れ、盛大に行われたイベントの裏側をご紹介します。

Spec Detail

利用形式
総会・懇親会
利用人数
約700人
使用エリア
メインアリーナ
アイランド
ラウンジ
会場費
301万円以上

Time Schedule

タイムスケジュール

MAIN HALL 仕込み(全体) Scene Section

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メインホール仕込み中の様子です。接客デモンストレーションによる審査を行うということで、ステージ正面には審査員席を設置。その後ろには400席近いパイプ椅子を設置しています。ステージに対して横に長い会場の造りになっているので、後ろの座席からでもステージは大変近く感じられます。

総会では事業報告がメインとなるため、発表者が発言しやすい環境づくりに注力。スクリーンの見え方を左右する照明のチェックなどを入念に行っています。

長時間の着席でも飽きられないような映像作り、照明効果なども大切なポイントです。


 

MAIN HALL仕込み(スクリーン) Scene Section

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メインスクリーンをステージ上段、ステージ向かって左側のサブステージにサブスクリーンを設置。メインスクリーンに総会で使用する数字などのデータを、サブスクリーンには懇親会で使う映像を表示させ分けて使用しています。

特にサブスクリーンはLEDタイプのスクリーンとなっており、色鮮やかな映像も綺麗に映し出すことができます。PCからの出力、DVDからの映像出力どちらでも対応可能なのでお好きな形でご利用いただけます。


 

MAIN HALL 仕込み Scene Section

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2階席最後尾からの風景です。今回のような企業イベントを行う際に気になるポイントとして「スクリーンの見え方」がありますが、正面スクリーンが大きいため、2階席からでもしっかりと文字を読み取ることができます。

1階席で人数が収まりきらない場合でも安心して2階席へご案内いただくことができます。

またイベント会場で使用しがちな丸テーブルや長テーブルといった物を使用していないため、参加者全員が同じ方向でスクリーンを見ることができ一体感を演出することもできます。

Lounge Scene Section

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お子様連れの社員の方でも安心して参加できるよう、ラウンジはキッズスペースとして空間を利用。奥の壁にお手持ちのアニメなどを投影できるので、お子様が飽きない空間作りも提供できます。

シートマットを敷くことで靴を脱いで遊べるよう工夫を凝らしています。

総会本番 Scene Section

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総会と懇親会ではメリハリをつけたいという意向から、総会時は派手は演出は多様せず、緊張感のある雰囲気で行われました。

普段、ライブイベントなどを行っている施設のためイメージし辛い部分もありますが、会場内の照明を落とさず全体を明るく照らしてあげることで普段の営業とは違った雰囲気を作ることができます。

ステージ登壇時などはスポットライトを取り入れるなど、要所要所で最低限の演出を入れることでイベントが単調にならなず、参加者の興味を維持させることができます。

懇親会 Scene Section

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スタッフ同士の交流が生まれやすいよう、総会終了後には椅子を撤去し立食スタイルへ。導線をきちんと確保したスムーズな転換を意識。

ライトの光量調整やBGMを取り入れ、総会と懇親会でガラッと雰囲気を変えることで参加者の緊張も和らげることができます。

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懇親会では本社スタッフが普段頑張っている店頭スタッフを労いたいという目的もあり、通常の立食パーティー形式だけではなく、マグロの解体ショーも実施。

目の前で裁かれるマグロは迫力満点。激しいライティングや音響などの演出を行わなくとも、また違った特別感を加えることができます。

STUDIO COAST内でマグロの解体ショーが行われるのは珍しいですが、ご要望があれば弊社スタッフにより手配をさせていただくことも可能です。様々なプランをご提案をさせていただきますので、些細なことでもお声がけください!

懇親会 Scene Section

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STUDIO COASTOといえばageHaということでさらに雰囲気を一転させ、クラブのような表情へ早変わり。懇親会では「とにかく派手に」という要望もあり、豪華さ、華やかさを取り入れた演出を行いました。

1つの会場内で全く異なる設営や演出ができるのはこの会場の強みでもあります。

今回は弊社よりCYBERJAPAN DANCERSとDJのブッキング、アテンドをさせていただきました。

楽屋周りなどの細かい調整、また当日のアテンドなど普段イベントで慣れているスタッフが行うので安心してお任せください。

ご担当者様より From Customer

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株式会社イーストアプランニング 石橋 敦 様
内装仕上工事業、不動産コンサルティング事業等を行う株式会社イーストアプランニングの代表取締役。今回のイベントでは株式会社カスタマーズディライトのグループ企業として総合演出を担当。若い頃はageHaで青春を過ごしたという思い出も。
今回初めてSTUDIO COASTを利用しました。
当初、総会と懇親会をそれぞれ別会場で行うことも検討しておりましたが、アクセス面の良さや収容人数、1つの会場内で総会と懇親会という違った演出ができるという点で利用を決めさせていただきました。

会場担当の方も親身に相談にのっていただき、楽屋の調整やダンサーのアテンドなどをお任せして当日を迎えられたので大変心強かったです。また、前日に荷物の搬入ができたことで当日の朝の仕込みがスムーズに行えたのも嬉しいポイントの1つでした。

もともとageHaで遊びに来たこともあるので会場自体は知っていましたが、実際に表の看板に社名が書かれているのを見た時は非常に嬉しかったですね!写真も沢山撮らせていただきました。(笑)

会場選びの大きな要素となる価格面ですが、ライブで使用するような音響やライティング設備が整っているのにもかかわらず非常にお手頃だったことに驚きました。
大規模な総会だと会場も限られ、費用もかさみやすいので、企業イベントで会場を探している方にもオススメできる施設だと感じました。

弊社担当より From Our Person

担当者写真
STUDIO COAST Booking部 鶴本
STUDIO COASTの現場運営として入社し、現在では予約管理のBooking部での業務を行っています。
趣味は映画鑑賞。年間100本ほどの映画を鑑賞し、映画ライターばりに鑑賞した映画全てにレビューを書き上げるほど無類の映画好き。
今回初めて当会場をご利用いただきました。

『総会、その後懇親会』という形態の企業イベントはこれまでにも多数開催実績ありましたので、下見の際からイーストアプランニング様と内容を擦り合わせつつ、これまでの実績内容・会場スペック・当会場で出来ること出来ないこと、などと照らし合わせスムーズに進行させることができました。

当初より、クライアントのカスタマーズディライト様より『総会と懇親会とでメリハリをつけたい』というご希望がありましたので、総会はカッチリ厳かに!懇親会はとにかくハデに会場としてできることを最大限!という方向性で進めてまいりました。

総会時には厳かさを保ちつつも、司会者や映像が映える雰囲気が作れるようライティングエンジニアやクライアントと相談しながら進めてまいりました。

懇親会時にはクライアントのご要望のもと、DJ、CYBER JAPAN DANCERS、ライティングプランなど、ageHa営業時とほぼ同様のラインナップを揃え、総会後の開放感や高揚感を演出できるようなプランニングを進めてまいりました。

従業員の方々は20代〜30代の若い世代の方が多く音楽・演出内容もピッタリハマっていたようで、いい空間&時間を提供することができたかな、と思っております。

マグロの解体ショーを行っていただいたのも初めてのことでしたので、会場スタッフとしても新鮮な気持ちでした!

グループ総会という大切な機会にSTUDIO COASTを選んでいただき有難うございました。
ぜひまた来年も宜しくお願い致します!